حول البرنامج:

يعد برنامج شراع لإدارة عمليات الشحن من البرامج المميزة في مجالي إدارة محاسبة الشحن، وإدارة العمليات في وكالات الشحن (البري، البحري ، الجوي)،و هو برنامج حسابات متكامل متعدد اللغات ،لإدارة ومحاسبة شركات الشحن والخدمات اللوجستيك .

المزايا الفنية :

مزايا برنامج شراع لمحاسبة وإدارة شركات الشحن الدولي:

البساطة والوضوح

• من أساسيات رؤيتنا في شركة إبداع تبسيطُ العمل مهما كان معقداً، نهتم براحة العميل وتسهيل العمل عليه ،لذلك قمنا بتزويد برنامج إدارة شركات الشحن الدولي (شراع)بواجهات سهلة، بسيطة ،وغير معقدة وعملنا على تسهيل تعلمه والعمل عليه ببساطة وسرعة ،فلا يضطر مستخدم البرنامج لاستخدام برامج أخرى بجانب (برنامج شراع للشحن)، لأن كل ما تحتاجه موجود في مكان واحد.

المُلائمـــة

• صُمّمَ برنامج إدارة شركات الشحن شراع عام 2009 مستهدفاً شركات الشحن المنتشرة جغرافياً في عدد من الدول، بهدف ضبط العمل وسرعة الحصول على المعلومة ،والحد من المشاكل والأخطاء. ومن ثم أعيد تطويره بشكل كامل عام 2018 حيث تمت مراعاة جميع متطلبات عمليات الشحن من إدخالات وتقارير ومطبوعات متوافقة مع متطلبات منظمة  IATA.

المهنية

• صُمّمَ برنامج محاسبة و إدارة شركات الشحن شراع وفق أصول وقواعد المحاسبة، و أصول وأعراف مهنة الشحن ،حيث يوفر كل متطلبات المهنة من عمليات خاصة بها ،ومتطلبات المحاسبة من إدخالات وتقارير.

مزايا قسم الشحن :

يتميز برنامج إدارة شركات الشحن شراع بالمرونة الكبيرة في التعامل مع النوافذ والبيانات ،ويتيح للمستخدم أيضاً :

• فاتورة خاصة بالشحن تجمع الأنواع الثلاثة للشحن ( البري، البحري ،الجوي )، مع إمكانية إضافة جميع المعلومات المتعلقة بالشحن ومراعاة القواعد الخاصة بالشحن الجوي.

• فتح و إدارة عدد غير محدد من الشحنات وإمكانية الاستعلام عنها من قبل الموظفين والفروع .

• إمكانية تجميع الشحنات في فرع محدد ثم شحنها مع فرع آخر ضمن نفس البلد .

• يمكن من خلال الفاتورة طباعة فواتير مطابقة لمتطلبات الـ / IATA / .

• إمكانية استخراج كافة تقارير الشحن والفواتير وكشوف التعبئة مباشرة من الشحنة مع إمكانية طباعة المنافيست وال / shipper letter / و / Packing List / مباشرة من البرنامج.

• إمكانية طباعة لصاقات باركود للطرود مع إمكانية تصميمها حسب الرغبة.

• يمكن معرفة ربح وخسارة كل عملية شحن لكل عميل بشكل فوري.

• إدارة مخزون البوالص الخاصة بشركات الشحن الجوي مع إمكانية ترقيمها ، استلامها ، تسليمها ، إعادتها وربط كل بوليصة بعميلها الذي بيعت له مع معرفة مخزون البوالص المتبقي لكل شركة طيران على حدا.

• يتمتع نظام شراع بمرونة كبيرة في إضافة وتعريف وطباعة الرسوم المتعلقة بعمليات الشحن مع إمكانية ربط كل رسم بمزوده الخاص ليتم محاسبة المزود عليه لاحقاً.

• إمكانية التعامل مع عدد لامحدود من المزودين وشركات الشحن مع تفاصيل كاملة للعمليات التي تتم معهم.

• إضافة أسماء المدن لوجهات الشحن وأسماء مطاراتها وموانئها.

• ربط الفاتورة بالمحاسبة مما يسهل عملية ترحيل البيانات المالية إلى حساباتها المحددة بشكل فوري.

• يمكن في البرنامج عمل كشوفات للمزودين بشكل تفصيلي مع ترتيب الخدمات المقدمة منهم لكل بوليصة على حدا وترحيل بياناتها المالية إلى حسابات المزودين.

• إمكانية الاستعلام عن محتويات مستودع محدد من حيث العدد والأبعاد والوزن لكل المواد المشحونة.

• إمكانية الاستعلام عن بضاعة محددة في أي فرع والاستعلام عن حالتها (مسلمة – غير مسلمة – في الطريق ).

• يمكن استخلاص الكثير من المعلومات عن البضائع المشحونة.

• إمكانية التحكم بالفروع التابعة ضمن البلد الواحد.

• التعامل مع عدد غير محدود من المستودعات والفروع.

• شمولية التقارير وتغطيتها لكل أجزاء البرنامج والتعامل مع حجم كبير للبيانات وبسرعات فائقة.

• يعمل برنامج إدارة شركات الشحن الدولي شراع مع جميع قوارئ الباركود وشاشات اللمس والطابعات كما أنه يعمل على الشبكة المحلية وسيرفرات الكلاود بكفاءة عالية جداً.

المزايا التقنية:

• يعتمد برنامج شراع على أحدث إصدارات قواعد البيانات من ميكرو سوفت MS SQL Server.

• يمكن العمل على النظام من خلال الإنترنت وربط الأفرع بشكل مباشر أون لاين Cloud Based.

• يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل مع تقاريرها.

• يتوفر ضمن النظام قسم كامل لصلاحيات المستخدمين مصمم بشكل دقيق جداً حيث يمكن التحكم بجميع التفاصيل في النظام.

• يدعم البرنامج ثلاث لغات مع إمكانية أضافة لغة رابعة بكل سهولة.

• إمكانية تعدد المصطلحات باللغات المتاحة.

• يتوفر ضمن النظام قسم لأرشيف المستندات.

• البريد الداخلي الموجود داخل النظام يسهل التواصل بين المستخدمين ويغنيهم عن استعمال الوسائل الأخرى لحفظ وأرشفة المعلومات لآنه يتضمن جميع أنواع المرفقات بالإضافة لمقطع صوتي مباشر.

• يدعم تعدد العملات بطريقة مبتكرة وحديثة.

• مصمم الطباعة المرن يمكِّن للمستخدم من تصميم المطبوعات التي يحتاجها لكل نوافذ إدخال المعلومات.

• يدعم البرنامج إرسال الرسائل النصية والبريد الالكتروني من داخل البرنامج.

• يمكن تصدير معلومات جميع نوافذ الإدخال والتقارير في البرنامج إلى أغلب أنواع الملفات المتعارف عليها لتصدير البيانات.

• يدعم النظام خاصية تسجيل الحركات ، حيث يقوم البرنامج بتسجيل الحركات التي تتم على كل نوافذ البرنامج ولجميع المستخدمين.

• يتم الحفاظ على البيانات عن طريق إجراء نسخ احتياطي من قبل جميع المستخدمين كما يمكن إجراء النسخ الاحتياطي بعد كل عملية خروج من البرنامج.