ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟

هو اختصار ل "تخطيط موارد المؤسسة" (ERP). هو برنامج إدارة عمليات الشركة يقوم بإدارة الأقسام المالية لأي شركة وتكاملها وأنشطة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية.

الغرض الرئيسي من تخطيط موارد المؤسسة هو زيادة الكفاءة الإنتاجية للمؤسسة من خلال إدارة وتحسين استخدام موارد الشركة.

يعد تحسين و / أو تقليل عدد الموارد اللازمة دون التضحية بالجودة والأداء مفاتيح لتحسين نمو الأعمال بشكل فعال.

برنامج تخطيط موارد المؤسسة لديه القدرة على جمع ومقارنة النتائج في كل الأقسام وتقديم عدد من التقارير المختلفة بناءً على الأدوار أو تفضيلات المستخدم المحددة.

البيانات التي تم جمعها تجعل البحث عن البيانات أسرع وتوفر رؤية كاملة لأداء الأعمال مع رؤى كاملة حول كيفية إنفاق الموارد.

يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) بمزامنة التقارير والأتمتة وذلك بتقليل الحاجة إلى الأحتفاظ بقواعد بيانات ويوجد جداول بيانات منفصلة يجب دمجها يدويًا لإنشاء التقارير.

يوفر هذا الجمع بين جمع البيانات وإعداد التقارير رؤى قيمة، مثل خفض التكاليف وتبسيط العمليات، وتوفير المعلومات لإتخاذ قرارات العمل في الوقت الفعلي.

يمكن استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسة في أي مجال لمساعدة الأعمال على أن تصبح أكثر كفاءة.

يوفر أداة اتصال فعالة يمكنها إدارة المعلومات بين الإدارات الداخلية والخارجية، والمساعدة في الأنشطة اليومية لإدارة المشاريع، وتتبع الالتزام بالإرشادات، والتعامل مع التعقيدات اليومية التي تأتي مع إدارة الأعمال.

يجب أن يُؤخذ حل تخطيط موارد المؤسسة بعين الأعتبار عندما تكون أنظمة وعمليات الأعمال الحالية:

لم تعد تعمل أو تعمل بشكل غير فعال .
لم تعد تدعم تطور الشركة.
عدم وجود متطلبات الأمان الحالية لتقليل المخاطر.

يعد تحديد العمليات المعطلة أمرًا مهمًا للنمو والتطور وإيجاد مجالات التحسين. فيما يلي بعض الأمثلة التي قد تشير إلى أن العملية لم تعد تدعم نمو الشركة:

الاعتماد بشدة على قواعد بيانات / جداول بيانات / برامج منفصلة تتطلب عمليات يدوية لإدارة البيانات وتخرج عن المزامنة بانتظام.
يصعب الوصول إلى المعلومات والتحليلات و / أو أنها قديمة.
العمليات اليومية صعبة أو تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل المحاسبة الورقية والتقارير المالية وما إلى ذلك.
عمليات تكنولوجيا المعلومات غير الفعالة المعقدة. الأنظمة الحالية لديها قابلية تطوير سيئة، حلول قديمة للأنظمة المجزأة.
يتم قضاء وقت تكنولوجيا المعلومات في إصلاح / تصحيح الأنظمة القديمة لمحاولة مواكبة النمو.
لا يدعم التقنيات الجديدة والمتقدمة مثل إنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي وما إلى ذلك.

ما هي الفوائد والقيمة التجارية لتخطيط موارد المؤسسة ؟

1-زيادة الإنتاجية والكفاءة نتيجة التكامل والأتمتة التي يوفرها برنامج تخطيط موارد المؤسسة .

2-تحسين رؤية الأعمال التخفيف وتقليل المخاطر.

3-أتمتة العمليات التجارية الأساسية والمهام اليدوية وإعداد التقارير.

4-تقليل الأخطاء البشرية، وتوفير الوقت والموارد للموظفين.

5-تعزيز التعاون. كسر حواجز الإتصال للتعاون والتنسيق الفعال لتحسين كفاءة العمل.

6-تحسين إدارة العملاء والشركاء. الخدمة، وإدارة علاقات العملاء، بالإضافة إلى إدارة الشركاء والموردين برؤية ثاقبة من المعلومات المشتركة .

مقالات اخرى

ماذا تعرف عن البرمجة

ماهي العملات الرقمية ؟؟

ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟

الغرض الرئيسي من تخطيط موارد المؤسسة هو زيادة الكفاءة الإنتاجية للمؤسسة من خلال إدارة وتحسين استخدام موارد الشركة.

يعد تحسين و / أو تقليل عدد الموارد اللازمة دون التضحية بالجودة والأداء مفاتيح لتحسين نمو الأعمال بشكل فعال.

برنامج تخطيط موارد المؤسسة لديه القدرة على جمع ومقارنة النتائج في كل الأقسام وتقديم عدد من التقارير المختلفة بناءً على الأدوار أو تفضيلات المستخدم المحددة.

البيانات التي تم جمعها تجعل البحث عن البيانات أسرع وتوفر رؤية كاملة لأداء الأعمال مع رؤى كاملة حول كيفية إنفاق الموارد.

يوفر هذا الجمع بين جمع البيانات وإعداد التقارير رؤى قيمة، مثل خفض التكاليف وتبسيط العمليات، وتوفير المعلومات لإتخاذ قرارات العمل في الوقت الفعلي.

يمكن استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسة في أي مجال لمساعدة الأعمال على أن تصبح أكثر كفاءة.

يجب أن يُؤخذ حل تخطيط موارد المؤسسة بعين الأعتبار عندما تكون أنظمة وعمليات الأعمال الحالية:

لم تعد تعمل أو تعمل بشكل غير فعال .

لم تعد تدعم تطور الشركة.

عدم وجود متطلبات الأمان الحالية لتقليل المخاطر.

يعد تحديد العمليات المعطلة أمرًا مهمًا للنمو والتطور وإيجاد مجالات التحسين. فيما يلي بعض الأمثلة التي قد تشير إلى أن العملية لم تعد تدعم نمو الشركة:

الاعتماد بشدة على قواعد بيانات / جداول بيانات / برامج منفصلة تتطلب عمليات يدوية لإدارة البيانات وتخرج عن المزامنة بانتظام.

يصعب الوصول إلى المعلومات والتحليلات و / أو أنها قديمة.

العمليات اليومية صعبة أو تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل المحاسبة الورقية والتقارير المالية وما إلى ذلك.

عمليات تكنولوجيا المعلومات غير الفعالة المعقدة. الأنظمة الحالية لديها قابلية تطوير سيئة، حلول قديمة للأنظمة المجزأة.

يتم قضاء وقت تكنولوجيا المعلومات في إصلاح / تصحيح الأنظمة القديمة لمحاولة مواكبة النمو.

لا يدعم التقنيات الجديدة والمتقدمة مثل إنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي وما إلى ذلك.

ما هي الفوائد والقيمة التجارية لتخطيط موارد المؤسسة ؟

1-زيادة الإنتاجية والكفاءة نتيجة التكامل والأتمتة التي يوفرها برنامج تخطيط موارد المؤسسة .

2-تحسين رؤية الأعمال التخفيف وتقليل المخاطر.

3-أتمتة العمليات التجارية الأساسية والمهام اليدوية وإعداد التقارير.

4-تقليل الأخطاء البشرية، وتوفير الوقت والموارد للموظفين.

5-تعزيز التعاون. كسر حواجز الإتصال للتعاون والتنسيق الفعال لتحسين كفاءة العمل.

6-تحسين إدارة العملاء والشركاء. الخدمة، وإدارة علاقات العملاء، بالإضافة إلى إدارة الشركاء والموردين برؤية ثاقبة من المعلومات المشتركة .

مقالات اخرى

إذا أردتم تحديد موعد مع أحد موظفي الشركة لشرح البرنامج يرجى الضغط هنا