مع توفر كميات متزايدة من البيانات بسرعة، كيف يمكن للمحاسب أن يستمد المعلومات القيّمة من البيانات والانظمة المحاسبية؟
مع تواجد عدد من الأدوات لإدارة الأعمال، يتجه المحاسبون بشكل متزايد إلى برامج المحاسبة للإجابة على أسئلة تخص بياناتهم. حيث يوجد عدد من الأدوات التي تسمح للمحاسبين بإجراء بعض التحليل المطلوب، لكنها تفتقر إلى سير العمل الشامل بدون متابعة المحاسب وتفتقر إلى التكرار، كبرنامج اكسيل على سبيل المثال. لذلك تعتبر برامج المحاسبة مفيدة للمحاسبين لأنها عبارة عن برامج متكاملة للحسابات وشاملة والتحليل فيها قابل للتكرار.
تكون مزايا برامج المحاسبة كبيرة جداً، بدءاً من تحميل البيانات ومعالجتها وتقليل خطر تعرض الملفات لفيروسات. كما يمكن للمحاسب أن يتحكم في تصميم البرنامج، وأن يتعامل مع مجموعة واسعة من الملفات، وما الغاية النهائية منها.
إن تحليل البيانات والخروج بأرقام صحيحة في كل مرة هو المكان الذي يمكن أن تتألق فيه برامج المحاسبة بشكل عام وخصوصاً برنامج محاسبة للشركات وبرنامج المحاسبة المالية. حيث أن تقديم نتيجة بعض التحليلات لا يقل أهمية عن التحليل نفسه. إذا لم يتمكن المحاسب من الوصول إلى النتائج بطريقة واضحة ولها أثر، فما الفائدة من إجراء التحليل؟ لذلك توفر برامج المحاسبة طرقاً مرنة وفعالة لتقديم نتائج صحيحة وواضحة.
يوجد الكثير من القيمة التي تقدمها برامج المحاسبة باستخدام التحليلات المتقدمة والتي يمكن تشغيلها كلما دعت الحاجة إلى ذلك باستخدام البيانات المحدثة لفهم التغييرات في العمل. إن فوائد التحليل عند استخدام برنامج متكامل للحسابات تكمن في تقليل الوقت المستغرق للوصول إلى النتيجة. قد يمضي المحاسب أسبوعاً في جدولة البيانات لإنشاء تقرير، ولكن يمكنه الآن إعادة إجراء التحليل بنقرة زر واحدة، فما مدى فاعلية هذا الأمر بالنسبة للمحاسب؟ إذا تمت أتمتة التحليل الروتيني باستخدام برامج محاسبة، عندها يمكن تخصيص المزيد من الوقت لتفسير التحليل وتعميق فهم الأعمال التي تقوم بها الشركات.
يوجد العديد من الموارد الرائعة على الإنترنت وأفضل طريقة للتعرف على برامج المحاسبة هي الاستمرار في استخدامها. لذلك ابدأ بتحديد عملك أو اختصاصك الذي يحتاج إلى برامج محاسبة واكتشف كيفية إنشائه لإكمال نفس العمل، أو تواصل مع مختصين ينفذوا لك برامج محاسبة اختصاراً للوقت والجهد. لا يوجد شيء أفضل من إنشاء برنامج ومشاهدته يعمل بنجاح. وبمجرد تحقيق ذلك، لا حدود لتحقيق الأهداف.
