أهمية البرامج المحاسبية
في ظل التطور السريع في عالم التكنولوجيا والتقنيات أصبحت أهمية البرامج المحاسبية أو الإدارية في عمل المنشآت والشركات التجارية واحدة من أهم المقومات الأساسية في عمل أي مؤسسة تجارية،. لذلك أصبح اقتناء برنامج محاسبة في شركتك من الأمور الضرورية لما لها من فوائد كبيرة في إدارة أعمال الشركة، و متابعة حساباتها، و توفير جهد وتعب في اعداد تقارير دقيقة لمساعدة متخذي القرار في أعمالهم، و لقد تطورت معظم برامج المحاسبة لتصبح أكثر مرونة لاستيعاب معظم الانشطة الموجوده من محلات تجارية صغيرة الي ادارة شركات كبيرة، كما ان أسعار اقتناء هذه البرامج اصبحت في متناول معظم الشركات, وخصوصاً في ظل توفير بعض الشركات خطط الشراء مرة واحدة أو الاشتراك السنوي لتخفيض قيمة المبلغ المدفوع في هذه البرامج طبعاً حسب التخصصات والمزايا الموجودة في باقات الشراء
وقد بدأ رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في فهم أهمية الانظمة المحاسبية ، لأن استخدام البرامج المحاسبية أمر مهم جداً لنمو نشاطهم التجاري متابعة كافة التقارير اللازمة لمتابعة الحركات المالية والمخزنية أو حسب تخصص الشركة .
و اليكم بعض أهم المميزات للبرامج المحاسبية وتختلف حسب الشركة المزودة لخدمة البرامج المحاسبية.
1- سهولة الاستخدام
يجب أن يكون برنامج المحاسبة بسيط سهل الاستخدام والفهم وغير معقد للتعامل معه بكل سهولة ومرونة فليس كل شخص لديه معرفة تقنية وهذا ما تمتاز به برامجنا في شركة بلس 99
2-دقة البيانات
من المزايا المهمة في برنامج المحاسبة هي الحصول على معلومات وبيانات دقيقة لان الطريقة التقليدية والاستخدام الورقي قد تنتج عنه أخطاء لكن برنامج المحاسبة لا تنتج عنه هذه الأخطاء ويتم التأكد من أن كل البيانات سليمة وبدقة عالية حيث أن الهدف من أي برنامج محاسبي هو تقليل نسبة الأخطاء في الحسابات وتوفير ساعات العمل المهدورة فى مراجعة الحسابات ورقياً .
3-التقــاريــــر
قائمة التقارير هي من العناصر المهمة التي يجب ان يحتويها أي برنامج محاسبة وتعتبر سجلات التقارير هي حاجة أساسية لأي عمل لتحليل وتقييم نشاطك التجارى من ناحية الوضع المالي والمخزني أو الإداري حيث يمكن بسهولة الوصول إلى السجلات المهمة في وقت اتخاذ القرار .
4-الأمان والحماية
من المهم جدًا لكل شخص الحفاظ على أمن بياناته وأمانها. فهذه ميزة ضرورية لأي نشاط تجارى . وهى التحقق من سلامة البيانات وأمانها كميزة أساسية أثناء اختيار أي برنامج محاسبة حيث تتحقق هذه الوسائل عن طريق تحديد الصلاحيات للمستخدم ومعرفة البيانات المتاحة له فقط او التعديل على بيانات سابقة أو الاطلاع على كمية التخزين بالاضافة الى تشفير الملفات وحمايتها ، وبالتأكيد عمل نسخ احتياطية للبيانات لاسترجاعها عند الضرورة أو عند حصول أي عطل لجهاز السيرفر الرئيسي.
5-تجنب المزيد من الموظفين
تعمل البرامج الحاسبية على تقليل الموظفين من خلال تنظيم العمليات المحاسبية وتسهيل عمليات الادخال والأرشفة المنظمة، وإدارة الحسابات الشاملة لكل متطلبات المؤسسة واستخراج التقارير اللازمة بكل سهولة.
6-الأرباح والخسائر
البرامج المحاسبية يجب ان تتضمن تقارير بمدى أرباح وخسائر المؤسسة التجارية من اجل وضع الحلول ومعرفة أي قسم مسؤول وحساب التكاليف التي تسبب لك الخسارة او الربح التي تحدث وبشكل عملي ومنطقي.
أهمية البرامج المحاسبية للشركات ؟
تم تصميم البرامج المحاسبية في شركة plus 99 لأصحاب الأعمال التجارية والمنشآت من أجل الإشراف وإدارة الحسابات وتسهيل المعاملات في الشركات والمحلات التجارية.
اعتمدت شركة plus 99 عند بناء برامجها وانظمتها المحاسبية والإدارية على خبرة محاسبية قوية وعلى قواعد بيانات قوية والسهولة والمرونة في التعامل مع واجهات البرامج التي تنتجها؛ والتي يمكن استخدامها لإدارة التصورات المستقبلية للشركة او المحل التجاري بكل سهولة دون الحاجة الى شراء انظمة إضافية.
خطط الشراء لدى شركة بلــس 99
تعتمد شركة بلــس 99 نوعين من خطط الشراء والتي تسعى من خلالها استقطاب أكبر عدد من العملاء المحتملين لقاعدة بياناتها وهي كالتالي :
-
خطة الشراء الكامل ( الدفع مرة واحدة) : تعتبر هذه الخطة مكلفة نوعاً ما للعميل ولكن على المدى الطويل تكون أوفر له حيث من خلال هذه الخطة يتم دفع قيمة استثمار البرنامج مرة واحدة وتكون مدى الحياة حسب عدد التراخيص أو الأجهزة التي تعمل بنفس اللحظة وتتمتع هذه الخطة بمتابعة مجانية لمدة سنة واحدة فقط وفي السنة الثانية يتم الاختيار في الاشتراك بعقد صيانة مدفوع لمتابعة عمليات التحديث والدعم الفني لقراءة سياسة الدعم الفني يرجى الضغط هنا وتكون الأسعار متفاوتة حسب نوع أو تخصص البرنامج أو عدد التراخيص المطلوبة أو المزايا المقدمة ومكان الترخيص لأن سعر الشراء قد يتفاوت من دولة لأخرى.
-
خطة الشراء عن طريق الاشتراك السنوي : حيث تعتبر هذه الخطة من الخطط التي توفر الكثير من التكلفة على العميل لأنها تكون عبارة عن مبلغ بسيط مقارنةً بخطة الشراء الكامل ويتم الدفع عن طريقها لمدة سنة واحدة للترخيص الواحد ويستطيع العميل استثمار البرنامج لمدة سنة كاملة وعلى أي جهاز يريده لأن قواعد البيانات تكون موجودة على سيرفرات كلاود محمية ومؤمنة بشكل كامل وتحوي سرعات انترنت عالية جداً وذلك لإعطاء العميل الشعور وكأنه يعمل على جهازه المحلي.
مزايا خطة الاشتراك السنوي:
-
التكلفة البسيطة مقارنة بالمزايا التي تحتويها البرامج
-
المتابعة الدائمة، الدعم الفني والتحديثات طول فترة الاشتراك
-
الحماية من الهجمات الالكترونية وخاصة فيروس الفدية وبقاء قواعد البيانات في أمان كامل
-
نسخ احتياطية لقواعد البيانات تؤخذ آلياً بشكل يومي ثلاث مرات طول فترة الاشتراك
-
سرعة الانترنت العالية جداً تتيح للمستخدم تجربة استخدام مثالية للبرنامج
-
إمكانية الدخول إلى قاعدة البيانات من أي مكان أو جهاز كمبيوتر بنظام تشغيل ويندوز مع إمكانية تشغيله مستقبلاً على نظام الماك وذلك ليتيح المرونة والديناميكية في اختيار موقع ومكان العمل.
-
الاستفادة من التحديثات البرمجية أولاً بأول وإمكانية الاستفادة من تطبيقات الموبايل أو صفحات الويب لمتابعة التقارير أون لاين بشكل لحظي.
إننا في شركة بلــس 99 إذ نتيح المرونة في إمكانية اختيار خطة الشراء المفضلة لدى عملينا لأننا نسعى في تقديم أفضل خدمة ممكنة مقابل مايريد عميلنا دفعه والأهم هو الاستفادة من خبراتنا في تطوير البرمجيات لمتابعة عمله التجاري بسهولة ويسر
لمزيد من المعلومات أو لأي استفسار يرجى التواصل على معلومات الاتصال أو تعبئة الفورم في صفحة اتصل بنا
